クラウド型経費精算システム(交通費精算システム) 「J’sNAVI NEO」

J’sNAVI NEO 製品概要

通常の経費精算はもちろん、出張時のチケット手配から精算まで一括対応。
ペーパーレス化による業務効率化、出張コスト削減も実現する
経費精算+出張手配管理のオールインワンシステムです。

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「経費精算システム」と「出張管理システム」を統合した
ソリューション

一般的な経費精算システムの機能 に加え、法人一括請求で出張手配ができるチケット手配機能を搭載。
経費精算業務の効率化はもちろん、出張時の立替・仮払・突き合わせ作業・領収書も不要にします。

「経費精算システム」と「出張管理システム」を統合したソリューション

経理担当・経営者・承認者・出張者など、
経費精算・出張管理に関わる全ての方のお悩みを解消します
Solution

煩雑・個別対応が多いチケット手配や精算業務を効率化
経理部門の生産性向上に大きく寄与
圧倒的な事務処理コストの低減
現在の事務手続きからの移行も、万全のサポートでスムーズに実施可能です
Before
  • 経費削減といわれても、何から手をつけていいのかわからない
  • 経費精算に手間がかかっている
  • 経費申請の不備が多い
  • 実際の出張手配内容と請求データの紐付けができない
  • 出張の仮払いや立替払いが手間
 
After
  • 仕訳や振込データ作成の二度手間が不要。
    手入力によるミスを軽減
  • 煩雑な精算業務・振込業務をワンストップで行ない業務を効率化
  • 経理業務に特化した検索や処理が可能で利便性アップ
旅費精算システムで社内事務手続きを簡略化し、本来業務の生産性をサポート
JTBの強み「ビジネストラベル・マネジメント(BTM)」で業務を分析・レポート
手配されたチケットの内容を包括的に分析し、そのうえで最適な購買をご提案
人的リソースと経費を効率的にスリム化し、本来業務に傾注できる体制を作ります
Before
  • コスト(直接/間接)の見直しを図りたい
  • 出張の実態を見える化して、コンプライアンスを強化したい
  • 従業員の出張に対する、企業責任(安全管理/注意喚起)を高めたい
  • 直接利益を生まないチケット手配・経費精算事務処理を軽減本来業務に人的リソースを振り分けしたい
 
After
  • 出張にまつわる社員の業務を効率化し会社全体の生産性を アップ
  • 経営の判断材料となる旅費や経費などのデータをすばやく 把握
  • 出張旅費データの集約により最適な購買コントロールが可 能に
簡単操作でスピーディーな承認が可能に
セキュリティや不正対策にも万全の体制でバックアップ
これまでの社内規定チェック、ルートチェックなどに費やした負担を激減
外出先でもどこでも、スピーディーに承認することが可能です
Before
  • 社内規定にあった適正価格かのチェックが大変だ
  • 急な出張申請が外出中で承認できないことがある
  • 業務に追われて承認作業が遅れたり、溜まったりすることがある
  • 書類や領収書など様式がバラバラで承認業務の引継ぎが困難
  • 申請の不正や誤りを指摘しづらい時がある
 
After
  • 社内規定に柔軟に対応。規定に合わない入力を制御しチェック負荷を軽減
  • スマホやタブレットで外出先でも承認操作が可能。スキマ時間を有効活用
  • 見やすいインターフェイスで申請・精算内容のチェックがカンタン
面倒なチケット手配、精算手続き、代金立替負担が激減
スマホ利用でさらに利便性アップ
チケット取りが簡単・確実に
面倒な立替・精算からも解放され、万全の体制で本来業務に注力できます
Before
  • 個人での立替えによる出張手配はきつい
  • チケットを取る手間が面倒
  • 自分で取ったチケットが規程どおりの適正価格かわからない
  • 出張後の精算がたいへん
  • 出張中の領収書の管理が面倒
 
After
  • わずらわしい出張申請・精算にかかる時間を短縮し業務効率化を実現
  • 見やすいインターフェイスで申請・精算・チケット手配がスムーズに
  • 個人立替による社員の負担を軽減。請求書の振込依頼も簡単で利便性アップ

電子帳簿保存法対応・インボイス制度対応

経費精算システム「J’sNAVI NEO」が選ばれる理由

一般経費や交通費、交際費などの経費精算はもちろん、出張時の立替・仮払・突合せ作業も不要に。
ペーパーレス化によって経理担当も社員も大幅な業務効率化を実現できます。

1. 立替精算がゼロに!JTBならではの出張手配機能

会社一括請求ができるチケット手配機能を実装。出張の立替精算・領収書の削減はもちろん、法人割引の利用による直接コスト削減や実績データ連携による不正防止も実現します。

出張手配・管理機能の詳細はこちら

2. 各企業の運用に合わせた柔軟な設定が可能

SaaSでありながら事前申請~精算まで一般的な要件を満たす機能をデフォルトで実装。オプション追加の必要性が低く、他社製品と比べたコストバランスの良さを評価いただいております

料金プランはこちら

3. 電子帳簿保存法・インボイス制度の対応に最適な仕様

法令順守のために発生する新たな業務を支援する機能を搭載。
利便性向上のため、細かな改修も適宜実施しています。

電子帳簿保存法対応の
詳細はこちら

インボイス制度対応の
詳細はこちら

 

4. 出張以外の経費精算も効率化する各種データ連携

交通系ICカードや経路検索サービス、コーポレートカード、ビジネスプリペイドカードと連携。近隣交通費や交際費、一般経費の精算も効率化します。
また、精算データをもとに振込データや会計仕訳データの作成も可能です。

コーポレートカード・
ビジネスプリペイドカード連携の
詳細はこちら

 

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J’sNAVI NEOだから
得られる!
2つの導入効果
Merit

経費精算業務の効率化はもろろん、
JTBならではの出張手配・管理機能により旅費の適正化も可能。
他の経費精算システムと違い、業務コスト+出張コストのW削減に役立ちます。

導入の流れ
Flow of introduction

最短3ヶ月で簡単・迅速な導入と、導入後の徹底運用サポート。
精算業務の変更でも、無駄な労力が発生しない体制があります。

よくある質問
FAQ

自社で設定を行うことは難しいですか

そんなことはありません。ご契約時にマニュアルをお渡ししておりますので、ご自身でもスムーズに行っていただけます。また、カスタマーサポートチームによる電話・メールでのサポートも行っておりますのでご安心ください。

導入前、導入後のサポートはありますか

導入前、「サポート充実プラン」であれば、専任の導入SEがお客様の運用設計や初期設定など運用開始までの作業をサポート致します。
導入後は、お申込プランに関わらず、カスタマーサポートチームがお客様からのお問い合わせに対して迅速かつ丁寧にお応えします。
導入後のサポートは、ご利用中のお客様から最もご好評頂いているポイントでございます。

導入時の設定は行ってもらえますか

導入支援のサポートも充実しています。マスタデータの取り込みや運用設定などをお客様側で行っていただきながら、お客様の運用稼動がスムーズに進むよう、専任の導入SEやカスタマーサポートチームがサポート致しますのでご安心ください。
※「価格重視プラン」では、導入時サポートは別途有料オプション

承認フローや社内規程が細かいのですが対応可能ですか

柔軟な承認フロー設定や、企業ごとに異なる経費規程、出張旅費規程に合わせた設定変更ができます。日本特有の諸条件にも設定変更のみで柔軟に対応できます。気になる設定がありましたらお気軽にご相談ください。

電子帳簿保存法に対応していますか

はい、対応しています。J’sNAVI NEOは、JIIMA 認証を取得している電子帳簿保存法対応の経費精算システムです。タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載しており、ペーパーレス経費精算を実現できます。

シングルサインオンは可能ですか

可能です。高いセキュリティを確保しながら簡単ログインができるため、煩わしいアカウントの管理を行う必要がございません。

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