採用事例アンケート
広島国際空港がJ’sNAVI NEOを採用
紙運用からの脱却とチケット手配機能の活用で
業務効率化と立替精算削減を目指す
広島国際空港は申請から精算に至るまで、全てを紙で行っていたため、出張に行くにしても、個人立替費用を精算するにしても、一度紙で印刷を行い、記入や回付を行う必要がありました。
それに伴い、申請書・精算書の作成や複数人からの承認の取得といった業務の煩雑化や紙資源の多用、従業員個人の立替による負担などが課題となっていました。
上記の導入前の課題全てを解決してくれるという点が大きな決め手となりました。
中でも、「会社一括請求での公共交通機関や宿泊などのチケット手配」から「申請精算」までがワンストップででき、従業員の立替軽減につながる点とシステム導入前後のサポート体制が整っているという点が他社より優れていると感じました。(他社ではチケット手配~精算まで一体型での取り扱いは少なく、チケット手配のみや申請精算のみといったサービスが多かったです。)
オンライン・スマートフォンで申請/承認することにより、場所を選ばず処理が可能となり、業務に支障がない形にしたいと考えています。また、会計システムとの連動による伝票処理の効率化や申請フロー等の明確化、事後集計などの効率化も図れるのではないかと感じています。
従来の紙での申請・管理を廃止することで、事務所における紙資源の削減や、書類の紛失防止、情報管理強化を実現できるのではないかと期待しています。
会社一括請求で公共交通機関や宿泊などを手配することにより、宿泊費や新幹線代などの従業員個人立替を削減したいと考えています。