クラウド型経費精算システム(交通費精算システム) 「J’sNAVI NEO」

コーポレートカード・プリペイドカード連携
利用明細データを連携し、
手入力やチェック業務を大幅削減

経費利用のキャッシュレス化で、面倒な仮払い・小口現金管理から解放します。

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コーポレートカード・ビジネスプリペイドカード連携とは

コーポレートカード(法人向けクレジットカード)やプリペイドカードの利用明細データをJ’sNAVI NEOに自動で取込み。
そのまま経費精算に利用できるため、業務効率化や入力・申請漏れ防止に役立ちます。

コーポレートカード・ビジネスプリペイドカード連携とは

コーポレートカード・ビジネスプリペイドカード連携のメリット

  • 仮払い・立替精算・
    小口現金の削減

    • 経費利用のキャッシュレス化により仮払いを削減し、小口現金管理の負担を軽減
    • 精算データから従業員への振込データを自動作成
      (個人決済型カードの場合)
  • 精算の
    申請漏れ防止

    • カードの利用明細データがJ’sNAVI NEOに連携されたことをメールでお知らせ
    • J’sNAVI NEOの画面上で未精算の利用明細データを区別可能
  • 手入力による記入ミスや
    不正の防止

    • 連携された利用明細データは改ざんできない仕組みのため、記入ミスや不正を防止
    • 利用明細データによる申請はアイコンで見分けられるから承認者のチェック作業も効率化

「でも、コーポレートカードを全社員に持たせるのは難しい」
「でも、一部社員だけでは仮払い・立替精算・小口現金の運用が残ってしまう」

そんなお悩みには、コーポレートカード+ビジネスプリペイドカードの併用がおすすめです。

そんなお悩みには、
コーポレートカード+ビジネスプリペイドカードの併用がおすすめです。

ビジネスプリペイドカードを併用するメリット

メリット01全社の経費利用をキャッシュレス化できる

ビジネスプリペイドカードは、事前に各カードに所定の口座から金額をチャージして使用する仕組みのため、入金額以上の利用はできません。
使い込みや不正利用のリスクを最小限に抑えられるから、コーポレートカードを持たせられない社員や社外スタッフにも安心して渡すことができます。

メリット02手軽に経費利用をコントロールできる

金額チャージと聞くと少し面倒なイメージを持たれるかもしれませんが、実際の入出金管理は非常にシンプルなため、コーポレートカードで不正利用防止の仕組みを検討するより手軽に社員の経費利用をコントロールできます。もちろん余った金額は管理者画面で回収できるので、紛失時のリスクも軽減できます。

コーポレートカードとプリペイドカードの併用イメージ

ビジネスプリペイドカードの運用方は様々ですが、基本的には必要な時に、必要な金額を必要な社員に
割当てるという事になりますので、使い込みや紛失時のリスクも最低限に抑えられます。
もちろん余った金額は管理者画面で回収することも可能です。

お勧めのビジネスプリペイドカード

Bizプリカ

Bizプリカは「脱・現金!」を合言葉に、社内に存在する小口現金や従業員様の立替払いを削減できる法人向けプリペイドカードです。経費精算システムとのデータ連携により更なる業務効率化を実現できます。

ビジネスプリペイドカード「Bizプリカ」の利用イメージ

コーポレートカード連携についてよくあるご質問

Q1. データはどうやって連携されるの?
上図のようにご利用店舗からカード会社へデータが連携され、そのデータがJ’sNAVI NEOへ実績データとして連携されます。
(加盟店により前後する可能性はありますが、通常ご利用日より1~3日中に連携)
Q2. 個人払いのクレジットカードも連携できるの?
お支払方法は個人払いでも、会社払いでも、カードの種類がコーポレートカードであれば連携可能です。なお、個人で契約しているクレジットカードの連携は出来かねますので、ご了承下さい。
Q3. 電子帳簿保存法(電子取引)に対応した時のメリットは?
連携されたカードの明細データは改変することができない仕様となっているため、電子データの扱いとなります。そのため、社内の運用によっては領収書原本の保管を省くことも可能となります。
※用途によっては引き続き原本の提出を求める場合もございます。

J'sNAVI NEO以外の経費精算システム・ワークフローシステムを既にご利用中の方

JTBが提供する経費データ連携プラットフォームJ’sNAVI Jr.では、
既にご利用中の経費精算システム・ワークフローシステムに
コーポレートカード・プリペイドカードなど4種類のカード連携が可能です。
連携可能なシステムについては、J'sNAVI Jr.公式サイトをご確認ください。

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過去開催されたセミナー動画を、無料でご視聴いただけます。
ご視聴になりたい動画をクリックすると、動画内容の詳細確認と無料ダウンロードが可能です。

 

 

 

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