JTBの出張手配・豊富な種類のチケット予約から経費精算まで
出張に必要なすべての業務をワンストップ対応。
豊富な種類のチケット予約から経費精算まで
出張に必要なすべての業務をワンストップ対応。
悩み
01
出張者各自がバラバラにチケットを手配しており、手配内容を把握できていない。
悩み
02
出張者が対応する仮払い・立替精算処理、経理担当者が対応する出張者への振込処理の負担が大きい。
悩み
03
自然災害や事件・事故など、有事の際の出張者への危機管理対策ができていない。
法人向け専用の各種サービス（飛行機、新幹線、宿・ホテル、パッケージツアーなど）を一括で手配でき、法人での一括請求払いも可能。出張者の業務の手間と立替えの負担を軽減し、上司や経理担当者のチェック業務の負担も軽減します。様々な立場の方に便利なワンストップ・サービスをご提供いたします。
管理者は出張申請フローの中で手配内容を把握することができます。法人向け専用の割引運賃やプランの優先利用を促進し、出張経費を削減することが可能です。 手配内容の見える化により自然と出張者の意識改革にもつながり、内部統制を実現することが可能になります。
出張申請書や精算書の作成時に出張予約データや利用実績データをそのまま反映させることができるため、出張者の入力ミスや手間を削減し、上司のチェック作業や、経理担当者の領収書管理の負荷を軽減することが可能です。反映した利用実績データは改ざんできないので、不正防止にもつながります。
出張記録をデータとして保管できるため、有事の際の所在・危機管理に活用することができます。また、チケット購買データや経費申請・精算データをもとに分析を行うことができるため、旅費・経費最適化の効果測定を行うことが可能です。
J’sNAVI NEOの電子帳簿保存法対応パッケージを利用すれば、自社の要件に対応した経費精算システムの導入に加え、税務署への申請もきめ細かなサポートを受けることができるため、経費精算業務のより一層のペーパーレス化を促進することが可能となります。
J'sNAVI NEOは、旅行やビジネス渡航のプロフェッショナル、JTBが開発した出張費削減・精算業務の効率化ソリューションです。
チケット手配額の削減はもちろん、出張の申請から精算までの一連の業務をいかに効率化するかにこだわり、
考え抜いて作り上げたシステムです。
チケット手配をはじめ、出張に関係するあらゆる部門の業務をワンストップで完了できます。
出張者は立替や仮払いといった煩わしい作業から解放され、
快適でスムーズな出張を、経営者は豊富なデータ項目による精微で迅速な管理が可能になります。
経費精算業務をシステム化した場合の旅費削減・時間短縮の試算です。
月200件の航空チケットを利用する場合、
月額2340万円を削減し、これまでかかっていた時間の約1/6に時間短縮可能です。
e文書 ICカード連動法人カード・ICカード法人カード連動最短3ヶ月で簡単・迅速な導入と、導入後の徹底運用サポート。
精算業務の変更でも、無駄な労力が発生しない体制があります。
J’sNAVI NEOは「JAL ONLINE」「ANA@desk」などの法人専用サイトで法人割引チケットを購入することができます。また、変更やキャンセルが無料になるなどのメリットもあります。さらに、JTBが提供する「るるぶトラベル」「るるぶトラベルツアー」も利用できますので、最も旅費削減の効果が大きいパッケージツアーの手配が可能となります。
はい。近隣交通費や交際費などの日常経費の精算だけでもご利用いただけます。交通系ICカード連携やコーポレートカード連携など、出張精算以外の機能も充実していますので、出張が少ない企業様にも導入いただくケースが多いです。
J’sNAVI NEO経由で手配した各社のチケットはJTBから一括でお客様へ請求するので、社員の立替えも不要ですし、チケットデータの連携により精算時の入力ミスや不正も防止できます。さらに、請求と利用実績の突合せもJ’sNAVI NEO上で簡単に行うことができます。
出張者はもちろん、承認者や経理担当者の業務効率化と生産性向上を実現します。経営層にとっても、出張や経費の実態を一元管理できるので、コスト削減やガバナンス強化といったメリットがあります。
利用者数が少なくてもご利用可能です。
平均的に発注後４～６ヶ月で運用開始となるケースが多いです。この期間に、要件定義、運用設計、マスタデータの準備や設定、運用テスト、ユーザ教育等を行います。ご利用いただく機能の範囲によっては、最短１ヶ月で運用開始したケースもあります。
経費精算管理ソリューションの導入に関する
ご相談・ご質問などお気軽にお問い合わせください。
03-5548-8447
