クラウド型経費精算システム(交通費精算システム) 「J’sNAVI NEO」

出張時の立替精算を不要に。
出張コストの適正化をJTBの出張管理・経費精算ソリューション

J’sNAVI NEOは、出張時の申請、チケット手配から精算までを一括管理。
経費精算+出張手配管理のオールインワンシステムです。

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出張管理・旅費精算でこんなお悩みはありませんか?

  • 悩み
    01

    出張者の仮払い・立替精算の金銭的な負担、
    経理の立替精算業務の負荷が大きい。

  • 悩み
    02

    出張の申請・承認フローがなく、妥当性や
    不正出張リスクを把握できていない。

  • 悩み
    03

    出張旅費コストの最適化ができていない。

出張の事前申請・手配・精算の課題をまとめて解決する

出張管理・経費精算ソリューション「J’sNAVI NEO」

J’sNAVI NEOは、JTBが開発した
「出張管理システム」と「経費精算システム」を統合したソリューション。
出張時の立替や仮払いの削減、カラ出張などの不正防止、出張コストの可視化・最適化など、
出張前後の業務をこれ一つで効率化します。

「出張手配システム」と「経費管理システム」を統合したソリューション

J’sNAVI NEOの特徴

ポイント01
法人一括請求払いで、出張する社員の仮払い・立替精算が不要に

法人向けの各種サービス(飛行機、新幹線、ホテル)が手配できる上、お支払はパッケージツアーも含め法人一括請求払いが可能。出張者の業務の手間と立替えの負担だけでなく、上司や経理担当者のチェック業務の負担も軽減します。

ポイント02
出張状況の見える化で、妥当性や不正防止を一元管理

管理者は出張申請フローの中で手配内容を把握することができ、さらに手配内容は申請書に紐づいているため、承認後のルート変更等があれば上長へ通知されます。
精算時にはチケット実績データが連携でき、手配内容の見える化で社員の意識改革に繋がり、内部統制も実現できます。

ポイント03
出張旅費の適正化によるコスト削減

法人向け専用の割引運賃やプランの優先利用を促進し、出張経費を削減可能。また、チケット購買データや経費申請・精算データを分析し、旅費・経費適正化の効果測定ができます。

ポイント04
電子帳簿保存法にワンストップ対応

J’sNAVI NEOは、出張手配管理機能がある経費精算システム。タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載し、電子帳簿保存法に対応(JIIMA 認証を取得)しているため、経費精算のペーパーレス化を促進できます。

手配可能なコンテンツ

航空券、新幹線、宿泊はもちろん、JTBの法人向けパッケージも手配可能です。
また、国内出張だけでなく、海外出張の手配にも対応しています。

おもな機能

経費精算・出張管理に必要な機能を、社内規程に合わせてカスタマイズできます

国内外チケット手配

新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のチケットを手配可能

日当自動計算

複雑な日当の規定も事前設定でミスなく精算可能

手配アラート

未承認や承認後に手配変更した際に関係者へアラートを配信し不正を抑止

その他の機能

定期区間の自動控除

経路検索サービス連携

交通系ICカードの取り込み

勘定項目の自動仕訳・API連携

振込データ(FB)作成

規定チェック

領収書のスマホ取り込み

プロジェクト紐付け(原価取り込み)

導入メリット

経費精算と出張旅費のシステム導入効果

立替精算業務をシステム化した場合の業務効率化・出張旅費削減の試算です。
月200件の航空チケットを利用する場合、
月額282万円を削減し、これまでかかっていた時間の約1/6に時間短縮可能です。

業務効率化

旅費の削減

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料金プラン

クラウドだからできるこの価格

J‘sNAVI NEOの基本料金体系は「基本利用料」+「オプション利用料」になります
オプション料金はオプション機能および導入支援プランの要否で決定されます

基本利用料
3万円~/月
ユーザー数:~50名の場合
オプション利用料
別途見積
利用するオプション機能や
導入支援プランによって変動します

※金額表記はすべて税別です
※ご導入時には初期導入費用(別途御見積)が発生します

導入の流れ

スムーズな導入から円滑に運用できるまで、担当者が徹底サポートします

導入時は専任担当がお客様の運用設計や初期設定を、電話・メールだけでなく、訪問でもサポート。
導入後は、カスタマーサポートチームが迅速かつ丁寧にフォローします。
このサポート体制が、中小から大手のお客様にまで幅広く選ばれる理由です。

よくあるご質問

よくご質問いただく内容をご紹介します

Q1. ERPや会計システムとの連携は可能ですか?
さまざまなシステムとの連携実績があります。標準機能としてCSVファイルの作成が可能なため、会計システムへの入力作業が不要です。また、システム間のAPI自動連携も可能です
Q2. J’sNAVI NEOで出張手配を行うメリットは何ですか?
チケット代を法人価格で購入することができ、変更やキャンセルが無料になるなどのメリットがあります。また、「るるぶトラベル」なども利用できますので、最も旅費削減効果が大きいパッケージツアーの手配が可能。さらに、出張者の仮払い・立替精算の負担が軽減され、経理の振込処理業務を効率化できます。
Q3. セキュリティは大丈夫ですか?
暗号化通信、IPアドレス制限などの機能を実装し、多重バックアップ体制を構築しています。また、弊社JTBビジネストラベルソリューションズは「ISO/IEC 27001(ISMS)」認証を取得し、情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に取り組んでいます。プライバシーマークも取得しており、個人情報保護の面でも安心してご利用いただけます。
Q4. 電子帳簿保存法に対応していますか?
はい、対応しています。J’sNAVI NEOは、JIIMA 認証を取得している電子帳簿保存法対応の経費精算システムです。タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載しており、ペーパーレス経費精算を実現できます。詳しくは、電子帳簿保存法のページで確認できます
Q5. 他社の経費精算システムとの違いを教えてください。
導入いただいたお客さまから下記の評価をいただいています
・社内規定に合わせた承認フロー設定、ユーザー登録、予算設定や画面のカスタマイズなどができて柔軟性が高い
・経費精算業務のペーパーレス化に加え、出張の申請・承認から手配・精算のペーパーレス・チケットレス・キャッシュレスも実現。
 さらに、法人割引価格でチケット手配ができるため、出張コスト削減もできます。

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中小から大手企業まで、800社以上にご利用いただいています

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