法人向け出張手配システム「J'sNAVI NEO」

出張時の立替精算を不要に。
出張コストの適正化をJTBの出張手配管理システム

J’sNAVI NEOは、出張時の申請、チケット手配から精算までを一括管理。
経費精算＋出張手配管理のオールインワンシステムです。

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出張手配でこんなお悩みはありませんか？

悩み
01

出張者の仮払い・立替精算の金銭的な負担、
経理の立替精算業務の負荷が大きい。
悩み
02

出張の申請・承認フローがなく、妥当性や
不正出張リスクを把握できていない。
悩み
03

出張旅費コストの最適化ができていない。

JTBの出張手配管理システムの特長

出張時の立替精算業務を劇的に効率化。さらに、出張コストの最適化も実現します

ポイント01
法人一括請求払いで、出張する社員の仮払い・立替精算が不要に

法人向けの各種サービス（飛行機、新幹線、ホテル）が手配できる上、お支払はパッケージツアーも含め法人一括請求払いが可能。出張者の業務の手間と立替えの負担だけでなく、上司や経理担当者のチェック業務の負担も軽減します。

ポイント02
出張状況の見える化で、妥当性や不正防止を一元管理

管理者は出張申請フローの中で手配内容を把握することができ、さらに手配内容は申請書に紐づいているため、承認後のルート変更等があれば上長へ通知されます。
精算時にはチケット実績データが連携でき、手配内容の見える化で社員の意識改革に繋がり、内部統制も実現できます。

ポイント03
出張旅費の適正化によるコスト削減

法人向け専用の割引運賃やプランの優先利用を促進し、出張経費を削減可能。また、チケット購買データや経費申請・精算データを分析し、旅費・経費適正化の効果測定ができます。

ポイント04
電子帳簿保存法にワンストップ対応

J’sNAVI NEOは、出張手配管理機能がある経費精算システム。タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載し、電子帳簿保存法に対応（JIIMA 認証を取得）しているため、経費精算のペーパーレス化を促進できます。

導入メリット

経費精算と出張旅費のシステム導入効果

立替精算業務をシステム化した場合の業務効率化・出張旅費削減の試算です。
月200件の航空チケットを利用する場合、
月額2340万円を削減し、これまでかかっていた時間の約1/6に時間短縮可能です。

業務効率化

旅費の削減

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導入企業

中小から大手企業まで、600社以上にご利用いただいています

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出張時の仮払い・立替精算を不要に

出張手配管理・経費精算ソリューション「J’sNAVI NEO」

J’sNAVI NEOは、JTBが開発した出張手配管理機能付きの経費精算システム。
経費、交通費や交際費などの経費精算はもちろん、出張時の立替・仮払・突合せ作業も不要に。
社員も経理担当も大幅な業務効率化を実現できます。

「出張手配システム」と「経費管理システム」を統合した出張・経費精算ソリューション

おもな機能

経費精算・出張管理に必要な機能を、社内規程に合わせてカスタマイズできます

国内外チケット手配

新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のチケットを手配可能

日当自動計算

複雑な日当の規定も事前設定でミスなく精算可能

手配アラート

未承認や承認後に手配変更した際に関係者へアラートを配信し不正を抑止

その他の機能

定期区間の自動控除

経路検索サービス連携

交通系ICカードの取り込み

勘定項目の自動仕訳・API連携

振込データ（FB）作成

規定チェック

領収書のスマホ取り込み

プロジェクト紐付け（原価取り込み）

詳しく見る

料金プラン

クラウドだからできるこの価格

初期費用

0万円～(税別)

月額費用

3万円～(税別)

※ご利用になる機能や従業員数に応じて変動いたします
※カスタマイズやオンプレミスでのご導入も可能です

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導入の流れ

スムーズな導入から円滑に運用できるまで、担当者が徹底サポートします

導入時は専任担当がお客様の運用設計や初期設定を、電話・メールだけでなく、訪問でもサポート。
導入後は、カスタマーサポートチームが迅速かつ丁寧にフォローします。
このサポート体制が、中小から大手のお客様にまで幅広く選ばれる理由です。

よくあるご質問

よくご質問いただく内容をご紹介します

Q1. ERPや会計システムとの連携は可能ですか？: さまざまなシステムとの連携実績があります。標準機能としてCSVファイルの作成が可能なため、会計システムへの入力作業が不要です。また、システム間のAPI自動連携も可能です。

Q2. J’sNAVI NEOで出張手配を行うメリットは何ですか？: チケット代を法人価格で購入することができ、変更やキャンセルが無料になるなどのメリットがあります。また、「るるぶトラベル」なども利用できますので、最も旅費削減効果が大きいパッケージツアーの手配が可能。さらに、出張者の仮払い・立替精算の負担が軽減され、経理の振込処理業務を効率化できます。

Q3. セキュリティは大丈夫ですか？: 暗号化通信、IPアドレス制限などの機能を実装し、多重バックアップ体制を構築しています。また、弊社JTBビジネストラベルソリューションズは「ISO/IEC 27001（ISMS）」認証を取得し、情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に取り組んでいます。プライバシーマークも取得しており、個人情報保護の面でも安心してご利用いただけます。

Q4. 電子帳簿保存法に対応していますか？: はい、対応しています。J’sNAVI NEOは、JIIMA 認証を取得している電子帳簿保存法対応の経費精算システムです。タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載しており、ペーパーレス経費精算を実現できます。詳しくは、電子帳簿保存法のページで確認できます。

Q5. 他社の経費精算システムとの違いを教えてください。: 導入いただいたお客さまから下記の評価をいただいています
・社内規定に合わせた承認フロー設定、ユーザー登録、予算設定や画面のカスタマイズなどができて柔軟性が高い
・経費精算業務のペーパーレス化に加え、出張の申請・承認から手配・精算のペーパーレス・チケットレス・キャッシュレスも実現。
　さらに、法人割引価格でチケット手配ができるため、出張コスト削減もできます。

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