悩み
01
出張者の仮払い・立替精算の金銭的な負担、
経理の立替精算業務の負荷が大きい。
悩み
02
出張の申請・承認フローがなく、妥当性や
不正出張リスクを把握できていない。
悩み
03
出張旅費コストの最適化ができていない。
出張の事前申請・手配・精算の課題をまとめて解決する
J’sNAVI NEOは、JTBが開発した
「出張管理システム」と「経費精算システム」を統合したソリューション。
出張時の立替や仮払いの削減、カラ出張などの不正防止、出張コストの可視化・最適化など、
出張前後の業務をこれ一つで効率化します。
法人向けの各種サービス(飛行機、新幹線、ホテル)が手配できる上、お支払はパッケージツアーも含め法人一括請求払いが可能。出張者の業務の手間と立替えの負担だけでなく、上司や経理担当者のチェック業務の負担も軽減します。
管理者は出張申請フローの中で手配内容を把握することができ、さらに手配内容は申請書に紐づいているため、承認後のルート変更等があれば上長へ通知されます。
精算時にはチケット実績データが連携でき、手配内容の見える化で社員の意識改革に繋がり、内部統制も実現できます。
法人向け専用の割引運賃やプランの優先利用を促進し、出張経費を削減可能。また、チケット購買データや経費申請・精算データを分析し、旅費・経費適正化の効果測定ができます。
J’sNAVI NEOは、出張手配管理機能がある経費精算システム。タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載し、電子帳簿保存法に対応(JIIMA 認証を取得)しているため、経費精算のペーパーレス化を促進できます。
おもな機能
新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のチケットを手配可能
複雑な日当の規定も事前設定でミスなく精算可能
未承認や承認後に手配変更した際に関係者へアラートを配信し不正を抑止
定期区間の自動控除
経路検索サービス連携
交通系ICカードの取り込み
勘定項目の自動仕訳・API連携
振込データ(FB)作成
規定チェック
領収書のスマホ取り込み
プロジェクト紐付け(原価取り込み)
導入メリット
立替精算業務をシステム化した場合の業務効率化・出張旅費削減の試算です。
月200件の航空チケットを利用する場合、
月額282万円を削減し、これまでかかっていた時間の約1/6に時間短縮可能です。
料金プランや画面を確認できる!
資料を請求する空き時間でサクッと聞ける!
オンライン相談を予約する料金プラン
J‘sNAVI NEOの基本料金体系は「基本利用料」+「オプション利用料」になります
オプション料金はオプション機能および導入支援プランの要否で決定されます
※金額表記はすべて税別です
※ご導入時には初期導入費用(別途御見積)が発生します
導入の流れ
導入時は専任担当がお客様の運用設計や初期設定を、電話・メールだけでなく、訪問でもサポート。
導入後は、カスタマーサポートチームが迅速かつ丁寧にフォローします。
このサポート体制が、中小から大手のお客様にまで幅広く選ばれる理由です。
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知っててよかった!
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03-5548-8447