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2021/11/18

社内規程に合わせて柔軟に対応できる経費精算システム J'sNAVI NEO

あらゆる経費精算に加え、出張時のチケット手配~精算の効率化と
出張コスト削減もできるオールインワンのシステムです。

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電子帳簿保存法対応

経費精算システム「J’sNAVI NEO」が選ばれる理由

J’sNAVI NEOは、JTBが開発した経費精算システム。
一般経費や交通費、交際費などの経費精算はもちろん、出張時の立替・仮払・突合せ作業も不要に。
経理担当も社員も大幅な業務効率化を実現できます。

1. 抜群のコストバランス

経費精算業務において広範囲でカバーできる豊富な機能を兼ね備えているので、貴社の規程に柔軟に対応可能です。
かつ導入時は専属SEが、稼働後はサポートチームが手厚いサポートで導入・運用をお手伝いさせて頂きます。

2. 電子帳簿保存法の要件に適合

自社の要件に対応した経費精算システムの導入に加え、きめ細かなサポートを受けることができるため、経費精算業務のより一層のペーパーレス化を促進することが可能となります。

3. 会計システムとの連携

支払先や勘定科目など様々な項目で仕訳されたデータを出力することが可能です。
会計システムへの入力や取込作業の手間がなくなり、ミスも軽減されます。
<連携システム一例>
勘定奉行クラウド/SAP/OBIC7/Oracle EBS/勘定奉行/GRANDIT/COMPANY・・他

4. JTBならではの出張手配機能

J'sNAVI NEOを介してお手配頂いたチケットのお支払は会社一括請求のため社員立替が不要となり、社員への負担も軽減することができます。
さらに、ご利用実績データの連携ができるため、カラ出張などの不正を抑止します。

おもな機能

経費精算・出張管理に必要な機能を、社内規程に合わせてカスタマイズできます

交通費精算

定期区間の自動控除

利用ルートと定期区間の照合が不要になり、手間が削減

経路検索サービス連携

「乗換案内Biz.」と連携し、検索結果の取込みが可能

交通系ICカードの取込

スマホアプリで簡単取込&データ連携で不正申請抑止

経費精算

領収書のスマホ取り込み

領収書はスマホでその場で撮影。画像はデータ化され、精算書への紐付けも簡単

コーポレートカード連携

社員立替が不要な上、コーポレートカードの利用明細データは精算書に取込むことが可能

経理の業務効率化

電子帳簿保存法対応

タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載。(JIIMA 認証取得)

勘定科目の自動仕訳

摘要を選択するだけで、勘定科目等の自動紐付けが可能

会計システムへの自動連携

APIやアドオン開発による自動連携が可能

振込データ(FB)作成

社員への立替精算や取引先への支払い等の振込データを自動作成

規程チェック

規程外の精算はアラート表示が可能

プロジェクト紐付け

プロジェクト単位での原価計算が可能

出張手配・管理・精算

国内外チケット手配

お支払は会社一括請求となり、チケット実績データも連携可能なため不正抑止効果も

日当自動計算

役職や行先、宿泊先による日当区分けに加え、時間帯や目的別など煩雑な日当確認も不要に

導入メリット

経費精算と出張旅費のシステム導入効果

 

 

 

業務効率化

旅費の削減

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料金プラン

クラウドだからできるこの価格

初期費用
0万円~(税別)
月額費用
3万円~(税別)
  • ※ご利用になる機能や従業員数に応じて変動いたします
  • ※カスタマイズやオンプレミスでのご導入も可能です

導入の流れ

スムーズな導入から円滑に運用できるまで、担当者が徹底サポートします

導入時は専任担当がお客様の運用設計や初期設定を、電話・メールだけでなく、訪問でもサポート。
導入後は、カスタマーサポートチームが迅速かつ丁寧にフォローします。
このサポート体制が、中小から大手のお客様にまで幅広く選ばれる理由です。

 

 

 

よくあるご質問

よくご質問いただく内容をご紹介します

製品・料金について

Q. 他社の経費精算システムとの違いを教えてください
導入いただいたお客さまから下記の評価をいただいています。
・J’sNAVI NEOは、申請~承認、また出張手配に至るまで、一気通貫で対応が可能。
・社内規程に合わせた承認フロー設定、ユーザ登録、予算設定や画面のカスタマイズなどができて柔軟性が高い。
・経費精算業務のペーパーレス化に加え、出張の申請・承認から手配・精算のペーパーレス・チケットレス・キャッシュレスも実現。
さらに、法人割引価格でチケット手配ができるため、出張のコスト削減もできます。
Q. 料金プランはどのようなものがありますか
プランは2つご用意しております。「価格重視プラン」と「サポート充実プラン」です。
「価格重視プラン」は、ベースとなる設定は済んだ状態で納品致しますので、細かなルール設定等が必要な場合には、お渡ししているマニュアルを見て、基本的には貴社内でご対応いただいております。
「サポート充実プラン」は、導入時には専属SEが付き設定をサポート致しますので、貴社のご運用に合わせてカスタマイズしてシステムをご利用されたい方にお勧めです。
詳細は別途お問い合わせ下さい。

機能について

Q. ERPや会計システム等との連携は可能ですか
さまざまなシステムとの連携実績があります。
当社のお客様の中でも半数近くの企業様が社内でご利用中のシステムとの連携をしていらっしゃいます。
連携しているシステムの用途は様々ですが、以下のような実績がございます。
▼マスタ連携で外部のシステムからデータを連携させている企業様
 従業員マスタ  組織マスタ
 取引先マスタ
 製造業での製番データ
▼出力データを連携されている企業様
 ERPとの連携
 会計システム(国内会計パッケージも数多くの実績があります)
Q. 電子帳簿保存法に対応していますか
はい、対応しています。J’sNAVI NEOは、JIIMA 認証を取得している電子帳簿保存法対応の経費精算システムです。タイムスタンプ付与や検索機能などを搭載しており、ペーパーレス経費精算を実現できます。
Q. 承認フローや社内規程が細かいのですが対応可能ですか
柔軟な承認フロー設定や、企業ごとに異なる経費規程、出張旅費規程に合わせた設定変更ができます。日本特有の諸条件にも設定変更のみで柔軟に対応できます。気になる設定がありましたらお気軽にご相談ください。

サポート体制について

Q. 導入前、導入後のサポートはありますか
導入前、「サポート充実プラン」であれば、専任の導入SEがお客様の運用設計や初期設定など運用開始までの作業をサポート致します。
導入後は、お申込プランに関わらず、カスタマーサポートチームがお客様からのお問い合わせに対して迅速かつ丁寧にお応えします。
導入後のサポートは、ご利用中のお客様から最もご好評頂いているポイントでございます。

お役立ち情報

経費精算のペーパーレス化と出張のコスト削減&効率化を実現する方法をご紹介します

経費精算の効率化だけでなく、出張時のチケット手配手段の見直しでコスト削減もできる! 「J’sNAVI NEO」をもっと知りたい方はこちら

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