この度、当社がご提供する「J’s NAVI NEO」は、株式会社ヴァル研究所様が提供する、ビジネス・サポートサービス「RODEM(ロデム)」とのAPI連携を開始いたします!
「J’s NAVI NEO」はオンライン出張手配と出張管理ワークフローが一体となった総合出張管理ソリューションです。
また、「RODEM」は、訪問先をGoogleカレンダーやOffice365の「予定表」などのカレンダーに登録するだけで移動予定の作成・登録と精算データの作成が自動化され、交通費精算に関わる作業時間を大幅に削減できるビジネス・サポートサービスです。
この度の連携により利用者は、カレンダーをもとに「RODEM」で算出された、(1)経路の利用日、(2)出発地や到着地、(3)利用路線や駅、(4)料金(運賃+特急料金)などを自動で取得することが可能になり、外出時のカレンダー登録から交通費申請までの一連の作業を自動化します。
(1)カレンダーに場所と時間を登録するだけで、最適な出発時刻と経路を自動登録
クラウド型カレンダーに打合せ予定(訪問先会社名と時刻)を登録すると「RODEM」が移動経路や出発時間を自動で算出し、カレンダーに登録します。
(2)事前に移動予定がわかっているので、訪問当日は安心して移動
「RODEM」が算出した「移動予定」を元にして、利用者は迷わずに当日の移動ができます。連動しているカレンダーのリマインド機能を活用することで、出発予定を事前に通知することもできます。
(3)交通費精算のための無駄な再検索は不要! データを活用したスマートな申請
「RODEM」が算出した移動経路、出発時間、運賃等はログデータとして蓄積されます。このデータは「J’s NAVI NEO」に自動的に取り込まれるので、毎回の精算時の作業である経路や運賃の再検索は不要になり、交通費精算がほぼ自動的に完了することができます。
「RODEM」は、訪問先をカレンダーに登録するだけで、スケジュール調整・経路検索・交通費精算を自動化し、移動に関する手間と時間を大幅に削減するビジネス・サポートサービスです。従来、1人あたり月約2時間かかっていたスケジュール調整から精算までの作業時間を、約19分に削減することができます(自社調べ)。
<サービスの特長>
・カレンダーに予定を登録するだけの簡単操作
・直行・帰社などの移動パターンはコマンドで対応
・普段使っているカレンダーサービスをそのまま活用
・名刺データの参照機能で行き先を確実に指定
・精算連携APIを提供。各種精算システムとも連携が可能
・全社員への一括設定などの管理者機能もご用意
「RODEM」の公式ホームページはこちら ⇒ https://rodem.valwebservices.com/
「J’sNAVI NEO」に関するお問い合わせはこちら ⇒ https://www.jsnavineo.com/privacypolicy/